Los Equipos de Trabajo necesitan adaptarse rápidamente a los cambios y entregar resultados de calidad los más rápido posible.
En este contexto, la gestión de proyectos predictiva no consigue dar la respuesta deseada y esto acaba afectando a la relación comercial con el cliente.
Para poder reconducir esta situación, en nuestras sesiones de coaching para equipos damos a conocer las metodologías agiles para gestionar proyectos de forma más dinámica y adaptada a las demandas del mercado.
En este artículo, exploraremos qué son las metodologías ágiles y por qué son tan útiles actualmente en los equipos de trabajo.
¿Qué son las Metodologías Ágiles?
Las metodologías ágiles enfocan la gestión de proyectos desde una perspectiva flexible para aportar valor real al cliente en el menor tiempo posible.
Como siempre decimos, las cosas no son blanco o negro. El enfoque predictivo tradicional trabaja sobre planes detallados y procedimientos rígidos de producción. Por ejemplo, este enfoque es útil si tenemos construir un puente.
Sin embargo, si tenemos que lanzar un nuevo producto la próxima campaña, necesitamos una forma más ágil y dinámica de desarrollar un proyecto. Es aquí, donde las metodologías ágiles son la opción más recomendable.
Las metodologías ágiles, trabajan por ciclos cortos de producción. Por ejemplo, la metodología scrum denomina a cada ciclo de trabajo “sprint”.
Un sprint tiene un tiempo prefijado y debe de servir para lanzar un producto mínimo viable que pueda ser comercializado.
Cuando termina el sprint, el producto resultante se prueba directamente con el cliente, y es el propio cliente él que nos sugiere las mejoras que tenemos que implementar.
Cuando tenemos claras las correcciones, planificamos de nuevo un sprint para implementarlas y, al terminar, se vuelve a probar el producto con el cliente final. El proceso dura, mientras el producto permanezca en el mercado.
Esta forma de trabajo permite ir adaptando el producto a las necesidades del cliente invirtiendo la cantidad justa de recursos.
¿Qué beneficios aportan las metodologías ágiles al trabajo en equipo?
Las metodologías ágiles aportan muchas ventajas al trabajo en equipo. Según nuestra experiencia, estos son los beneficios principales de utilizar las metodologías ágiles en los equipos de trabajo.
Flexibilidad y Adaptabilidad
Las metodologías ágiles permiten a los equipos adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.
Al enfocarse en entregas incrementales y en la retroalimentación continua del cliente, el equipo es capaz de cumplir con los objetivos del proyecto con un nivel óptimo de calidad.
Entrega Continua de Valor al Cliente
Uno de los principios fundamentales de las metodologías ágiles es generar valor lo antes posible.
Durante el “sprint”, el equipo se coordina para sacar un producto que cubra las funcionalidades más importantes que necesita el cliente.
El objetivo es trabajar concienzudamente durante el “sprint”, para ofrecer la mejor versión del producto se puede obtener con los recursos disponibles.
Colaboración y Comunicación Efectiva
Las metodologías ágiles fomentan la colaboración entre los miembros del equipo y el cliente.
Los equipos ágiles siguen una rutina de reuniones para organizarse el trabajo diario y para presentar los resultados finales al cliente.
Las decisiones sobre el producto son consensuadas por todas las partes. Además, cada miembro del equipo tiene clara cuál es su función y la de sus compañeros.
Mejora Continua y Aprendizaje
Las metodologías ágiles permiten a los equipos aprender de sus experiencias y mejorar continuamente el producto final.
Al final de cada “sprint”, los equipos realizan una retrospectiva para identificar qué funcionó bien y qué se puede mejorar en el próximo ciclo.
El ciclo de mejora continua dura mientras el producto se mantenga en el mercado.
Mayor Productividad y Calidad
Las metodologías ágiles descomponen el proyecto en tareas pequeñas y manejables para poder realizarlas correctamente durante un “sprint”.
Las tareas deben de estar organizadas de tal manera, que al terminar le sprint, el equipo pueda lanzar un producto que pueda comercializarse y generar valor.
El producto se probará con el cliente final, que será el que indique las mejoras que hay que implementar para mejorar su calidad o prestaciones.
Conclusión
En resumen, las metodologías ágiles ofrecen una forma efectiva y eficiente de gestionar proyectos en entornos cambiantes.
Al priorizar la flexibilidad, la colaboración y la entrega continua de valor al cliente, estas metodologías permiten a los equipos de trabajo adaptarse rápidamente a los cambios y entregar resultados de manera constante.
El agilismo está muy relacionado con la innovación, por eso en nuestro curso de gestión de proyectos de innovación dedicamos un tema completo a la metodología scrum y trabajamos con un proyecto real usando un tablero Kanban.
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4 respuestas
Muy interesante, ¡gracias!
Gracias, Marta. Las metodologías ágiles son fáciles de explicar, pero un poco complidas de implementar.
Información muy útil
Muchas gracias. Las metodologías ágiles son una herramienta excelente para trabajar en equipo.