La productividad va unida a un buen aprovechamiento del tiempo.
En nuestras sesiones de coaching ejecutivo una de las áreas que más trabajamos con nuestros clientes es aprender a planificar el tiempo para conseguir objetivos.
La Matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión del tiempo que utilizaba presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, para optimizar su tiempo y enfocarse en las tareas más importantes.
En este artículo, te explicamos qué es la Matriz de Eisenhower y cómo puedes aplicarla en tu planificación del tiempo.
¿Qué es la Matriz de Eisenhower?
La Matriz de Eisenhower es una herramienta que permite clasificar las tareas en función de su urgencia e importancia.
Se representa con cuatro cuadrantes. Cada cuadrante agrupa las tareas según su nivel de urgencia y de importancia. Los cuatro cuadrantes de la matriz de Eisenhower son los siguientes:
Tareas Urgentes e Importantes
Estas son las tareas que requieren nuestra atención inmediata.
Son tareas críticas para alcanzar nuestros objetivos a largo plazo. En este cuadrante se colocan las tareas con plazos de entrega inminentes, crisis inesperadas o proyectos clave que bloquean otras tareas.
Estas tareas son las primeras que tenemos que resolver.
Tareas Importantes pero No Urgentes
Estas tareas contribuyen significativamente a que podamos alcanzar nuestros objetivos.
No es necesario trabajar en ellas inmediatamente. Son tareas estratégicas en las que tenemos que trabajar progresivamente para conseguir nuestras metas.
Por ejemplo, un curso de formación para adquirir nuevas habilidades o realizar un estudio de mercado.
Estas tareas tenemos que planificarlas para ir haciéndolas progresivamente.
Tareas Urgentes pero No Importantes
Estas tareas tienden a ser demandas inmediatas para resolver problemas.
No contribuyen significativamente a conseguir nuestros objetivos principales.
En este cuadrante se pueden colocar, por ejemplo, reclamaciones o reuniones no planificadas. Estas tareas tendríamos que intentar delegarlas.
Tareas No Urgentes y No Importantes
Estas tareas suelen ser distracciones o pérdidas de tiempo. Esto podría incluir navegar por las redes sociales o realizar tareas triviales.
Estas tareas hay que evitarlas.
¿Cómo Utilizar la Matriz de Eisenhower?
Una vez que colocamos las tareas en los cuatro cuadrantes de la Matriz de Eisenhower, podemos planificar nuestras tareas diarias a lo largo del día.
Hay que dar prioridad a las tareas urgentes e importantes y después centrarse en las importantes pero no urgentes. Si no podemos delegar en nadie las tareas urgentes, pero no importantes, tendremos que dejar parte de la jornada para trabajar también en estas tareas.
Beneficios de la Matriz de Eisenhower
La Matriz de Eisenhower permite mejorar la gestión del tiempo y la productividad por las siguientes razones:
- Claridad y Enfoque: Al organizar nuestras tareas en la matriz, obtenemos una visión clara de lo que es realmente importante y urgente para no “perdernos” en tareas secundarias.
- Toma de Decisiones Racional: La matriz proporciona una perspectiva objetiva para tomar decisiones sobre cómo planificar nuestro tiempo.
- Reducción del Estrés: Al abordar primero las tareas urgentes e importantes, tenemos más percepción de control sobre nuestra actividad.
- Mejora de la Productividad: Al organizar mejor nuestras tareas conseguimos mejores resultados en menos tiempo.
Si quieres mejorar tu planificación del tiempo y tu rendimiento, en nuestras sesiones de coaching te ayudamos a utilizar herramientas como estas.
Si quieres saber más sobre nuestros servicios de coaching puedes visitar nuestra web o dejarnos tu comentario. Estaremos encantados de atenderte.
